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Herausgeber:

Ministerium für Soziales und Integration Baden-Württemberg 

Schellingstraße 15

70174 Stuttgart

Telefon: 0711/123-0

Fax: 0711/123-3989

Verantwortlich für den Inhalt:

Frau Susanne Keller

E-Mail: poststelle@sm.bwl.de

Internetkonzept und Programmierung:

Platingroup GmbH, Stuttgart

Werbeagentur/Digitalagentur

Tel.: 0711/2308000

E-Mail: info@platingroup.de

www.platingroup.de

Hinweise zum Datenschutz (Stand 28.07.2011)

 

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Bei Aufruf der Seite www.engagementnachweis-bw.de und ihrer Unterseiten erfolgt aus Gründen der Systemsicherheit eine temporäre Speicherung von Verbindungsdaten (gehashte IP-Adresse und besuchte Websites bei www.engagementnachweis-bw.de mit Anzahl der Aufrufe). Diese Daten ermöglichen keine Identifizierung des Benutzers.

Personenbezogene Daten, wie Name, Vorname, Geschlecht, Titel, E-Mail-Adresse und Tele-fon-/Faxnummer, werden für das Engagementnachweisverfahren in folgenden Prozessen erhoben/gespeichert:

Im Rahmen der Anmeldung einer Organisation zur Ausstellungsberechtigung (Online-Antragsformular) erfolgt die Erhebung und Speicherung der abgefragten Daten. Die personenbezogenen Daten der antragstellenden Mitarbeiter der Organisationen – Anrede (Geschlecht), Name, Vorname, Telefonnummer, ggf. Faxnummer, E-Mail-Adresse – dienen den zuständigen Fachministerien Baden-Württembergs (Ministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie, Frauen und Senioren, Justizministerium, Ministerium für Finanzen und Wirtschaft und Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz) zur Übermittlung der Zugangsdaten sowie als Kontaktdaten für Rückfragen im Rahmen der Prüfung der Ausstellungsberechtigung. Die personenbezogenen Daten der Unterschriften-Bevollmächtigten der Organisationen – Nachname, Vorname, ggf. Titel, Funktion – werden zur Abbildung auf dem Onlinezertifikat benötigt. Antragstellende Mitarbeiter und Unterschriften-Bevollmächtigte der Organisationen können identisch sein.

Die von Ihnen im Rahmen der Ausstellung des Engagementnachweises (Nachweisformular) eingegebenen personenbezogenen Daten der bürgerschaftlich bzw. ehrenamtlich Engagierten werden zur Abbildung auf dem Onlinezertifikat benötigt und nur für die Dauer der Generierung des Zertifikates temporär auf dem Server erfasst und verarbeitet (ca. 5–10 Sekun-den). Dies wird ausdrücklich zugesichert. Das Onlinezertifikat ist ein pdf-Dokument, das von der Organisation ausgefüllt, ggf. im Datenbestand der Organisation gespeichert und von dieser ausgedruckt wird.


Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Die Verwendung der von Ihnen im Rahmen der Anmeldung zur Ausstellungsberechtigung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Administration der Websites sowie zur Bearbeitung Ihres Online-Antrags. Zur Bearbeitung Ihres Antrags (Prüfung der Ausstellungsberechtigung) werden die Daten aus dem Antragsformular vom zuständigen Fachministerium (s.o.) eingesehen. Auf personenbezogene Daten wird dabei über einen http-Link zugegriffen. Der Zugriff ist durch ein passwortgestütztes Authentisierungsverfahren geschützt. Sofern im Rahmen der Prüfung eine Hinzuziehung weiterer Stellen erforderlich ist, etwa anderer fachlich berührter Ministerien, Fachbehörden oder Fachkräfte auf kommunaler Ebene, so sind die an diese Stellen per E-Mail weitergeleiteten Daten nicht personenbezogen. Diese Stellen verfügen nicht über die Login-Daten für das passwortgestützte Authentisierungsverfahren. Eine darüber hinausgehende Weitergabe, Veräußerung oder sonstige Übermittlung an Dritte erfolgt nicht. Eine Weitergabe der im Rahmen der Ausstellung des Engagementnachweises von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten der bürgerschaftlich bzw. ehrenamtlich Engagierten an Dritte findet nicht statt. Dies wird ausdrücklich zugesichert.


Sicherheit
Die Speicherung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten erfolgt so, dass die Daten unbefugten Dritten nicht zugänglich sind. Im geschützten Bereich findet auch die Prüfung der Daten durch das zuständige Fachministerium statt. Ihre Daten werden auf diese Weise gewissenhaft vor Verlust, Verfälschung oder Missbrauch geschützt. Die Übermittlung der Daten zu unserem Server erfolgt ausschließlich per SSL verschlüsselt.


Cookies
Cookies werden von uns ausschließlich zur Speicherung Session-relevanter Informationen eingesetzt. Die darin enthaltenen Daten sind nicht personenbezogen. Sie haben zudem die Möglichkeit, über die Einstellung Ihres Browser das Akzeptieren und Löschen von Cookies individuell einzustellen.


Auskunftsrecht und Löschung von Daten
Datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist das Ministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie, Frauen und Senioren Baden-Württemberg. Sie erhalten auf dortigen Antrag unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und können ggf. die Berichtigung oder Löschung der Daten verlangen.


Links zu anderen Websites
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